Le mot « convocation » peut recouvrir des situations différentes. Le document reçu et ses mentions permettent au cabinet d’identifier le contexte du rendez-vous demandé.
Les informations exactes
Notez l’organisme ou la juridiction, la date, l’heure, le lieu et les références indiquées. Conservez le document complet et ses éventuelles pages jointes.
L’échéance à signaler
Si la date est proche, appelez le cabinet en la précisant immédiatement. Le formulaire ne constitue pas un dispositif urgent et ne garantit pas une réponse avant l’échéance.
Un premier message succinct
Indiquez la nature générale de la convocation et si un autre avocat intervient déjà. Le récit détaillé et la transmission des pièces seront organisés avec le cabinet.
Repère de préparation générale. Les démarches possibles sont examinées à partir des faits et des pièces propres à votre dossier.